Tusindvis af mails, der ligger og fylder i inboxen, ingen struktur, ingen tid til at skabe struktur. Mange kan nok nikke genkendende ovenstående. Men nu har Google lanceret en ny tjeneste til gmail. Prioteret inbox, der i dag blev tilgængelig for de fleste gmail kontoer heldigvis også Trendsonlines.dk.
Prioteret inbox gennemgår dine mails og hvordan du interagere med dem. Google lærer efterhånden hvem du skriver og læser mails fra, dem placerer Google top of mind, eller sagt på en anden måde Top of indbox.Google fortæller at man ved at bruge denne nye service kan spare helt op til 16 % af sin samlede indboks tid.
Vi har fundet nogle tips før og under man går i gang med at bruge denne service, de kan læses nedenfor.
1. Start med en forholdsvis tom inbox
2. Hvis man bruger filtre, brug så prioteret filtre. På den måde bliver dine mails der har de filtre automatisk prioteret.
3. Brug inboxen til foldere, på den måde kan du nemt finde de vigtigste mail i din inbox.
4. Brug tilpassede instillinger
Desuden kommer der en længere artikel i næste uge, hvor vi beskriver hvordan man nemmest og bedst kommer i gang med Gmail prioteret inbox
Hvis man er GTD’er og kender til livsfilosofien Getting Things Done, David Allen. Så kan man læse følgende artikel her.
http://lifehacker.com/5321180/turn-gmail-into-your-ultimate-gtd-inbox
Nedenfor er en video der kort introducere Prioteret inbox.